Excel-Daten in PowerPoint

20.07.2017
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Die Veranstaltung Excel-Daten in PowerPoint – Kennzahlen & Messages verständlich kommunizieren beschäftigt sich mit den beiden am häufigsten eingesetzten Programmen, wenn es um die interne Kommunikation von Ergebnissen geht. Denn Kennzahlen werden häufig mit Excel gebildet. PowerPoint ist dagegen die Standardanwendung für das Erstellen von Folien, welche dann in Meetings verwendet werden. Dies schafft zahlreiche praktische Berührungspunkte. In dem zweitägigen Seminar werden best practices vorgestellt, mit denen das Zusammenspiel zwischen Excel und PowerPoint optimiert wird.

Die Highlights des Seminars im Überblick

Drei Schwerpunkte bestimmen diese Veranstaltung. Den ersten bildet die Aufbereitung von Daten in Excel. Dabei steht eine Datenstrukturierung im Mittelpunkt, die es ermöglicht, die Daten reibungslos in PowerPoint zu übernehmen. Klare Gestaltungsgrundsätze für Tabellen und Diagramme machen dies möglich. Im zweiten Teil geht es um die theoretischen Grundlagen der Wahrnehmung, ihre praktische Nutzung beim Entwurf von Folien.

Danach beschäftigen sich Übungen mit der pyramidalen Logik von Barbara Minto und deren Bedeutung für die Struktur von Präsentationen und Folienlayouts. Denn Minto beschreibt in erster Linie eine Methodik für den logischen Aufbau von Argumentationsketten, die auch bei der Strukturierung von Präsentationen sinnvoll eingesetzt werden kann. Zum Abschluss thematisiert das Seminar ein klassisches PowerPoint-Thema: die häufig benötigte dynamische Steuerung von Präsentationen. Denn auch die Bereitstellung von Detailinformationen als im Bedarfsfalle abrufbares Backup für den Vortrag des Referenten ist ein weiteres Thema des Seminars.

  • Kennzahlen in Excel bilden
  • Tabellenauszüge, Diagramme und Dashboardtools auf der Basis von Wahrnehmungsregeln in Excel erstellen
  • Nutzung von Vorlagen in Excel für wiederkehrende Aufgaben
  • Grundsätzliche Überlegungen: Präsentiere ich in Excel oder PowerPoint? Abwägung der Vor- und Nachteile
  • Grundzüge der pyramidalen Logik von Barbara Minto zur Strukturierung von Texten und Argumentationsketten
  • Anwendung der pyramidalen Logik auf die Präsentationsstruktur in PowerPoint
  • Wichtige Aussagen klar transportieren: Textfolien, Text-Bild-Kombinationen
  • ie Kunst der Reduzierung praktizieren
  • Steuerung von Präsentationen und zielgruppengerechte Folienauswahl
  • Backup-Folien mit ergänzenden Informationen erstellen und in die Präsentation einbinden

Zielgruppe, Seminarmaterialien, Seminargebühren

Das Seminar wendet sich an Fachkräfte, welche regelmäßig quantitative Daten für interne Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen ansprechend und verständlich aufbereiten müssen und sich dabei sowohl Excel als auch PowerPoint bedienen. Weiterführende schriftliche Unterlagen und ein Fachbuch zur pyramidalen Logik von Barbara Minto bilden die Seminarunterlage der Veranstaltung.

Alle Veranstaltungsorte und Termine

02.03. und 03.03.2017 (Berlin)
19.10 und 20.10.2017 (Berlin)

Excel-Daten in PowerPoint (2 Seminartage) 1.350,00 € (zzgl. USt)

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